协助 EHS 负责人统筹国内多家生产工厂安全、职业健康、环境(EHS)相关日常管理事务,配合对接日本总部、上海总部及各生产工厂,完成资料、台账、现场辅助、日语对接等支撑类工作:
1. 协助编制、跟进多家工厂安全、消防、职业健康、环境年度管理计划,整理进度台账,跟踪各项工作落地情况;
2. 收集、更新国内安全生产、环保相关法规政策,协助完成各类合规资料整理、申报材料准备,配合应对政府部门检查,整理检查记录与整改资料;
3. 配合开展工厂危险源辨识、风险评估、现场隐患排查工作,统一整理隐患清单,跟踪各工厂整改闭环;协助工伤、安全异常事件资料收集、记录归档,整理防止再发生对策文件;
4. 统筹 EHS 培训相关后勤与文书工作:定期组织安全培训
5. 协助组织内部 EHS 稽核,整理稽核检查表、不符合项报告,汇总各工厂改善报告,归档全部审核资料;
6. 日语资料对接支撑:协助负责人完成面向日本总部的周 / 月度汇报资料翻译、数据整理、报表制作;参与中日会议,负责会议记录、文件互译、信息同步传递;
7. 跟随负责人前往各工厂出差,提供现场辅助工作:现场拍照取证、记录问题、整理改善提案,协助完善 EHS 管理制度、作业 SOP、各类标准化表单;