Admin Coordinator

主要职责 1. 总部联络与跨境协调 * 人力资源协调：担任泰国总部人力资源团队在中国的本地联络人。 * 英语沟通：协助所有与人力资源相关的英语沟通，包括招聘进展、福利协调以及本地政策对齐。 * 财务支持：协助泰国总部财务团队处理本地费用跟踪、预算编制，并为国际审计或报告提供相关文件。 2. 分公司设立与市场进入支持 * 银行与文件：担任本地联络人，负责银行账户开立、公司印章管理以及处理公司资质证照。 * 供应商管理：协调第三方服务提供商，包括专业的标签服务，以确保符合中国市场合规要求。 * 物流协调：支持中国本地第三方仓库（3PL）服务商的设立，并负责日常沟通。 3. 法律与合规支持 * 产品注册与合规：在泰国总部与集团中国公司之间提供联络支持，处理产品注册及合规事宜。 * 租赁合规：为中国租赁合同提供专项支持，确保所有办公室或零售场所协议符合当地监管标准。 * 政府关系：协助办理营业执照所需的文件，以及必要时协助进行卫生系统检查。 4. 综合行政管理 * 文件管理：为所有法律和运营文件维护有序的纸质和电子归档系统。 * 政策执行：协助起草办公管理和考勤政策，并推动其本地化实施。

职位描述

职位要求

Melody Liu