某日系贸易公司
高层领导秘书
贸易/进出口
助理/秘书/文员
上海
1-3年
本科
面议
职位描述
1、日常沟通翻译及社内社外的会议翻译(包括同传),书面(邮件、资料)翻译,做好接待前准备工作,
陪同领导参加客户商谈及客户接待,精准翻译、传达,接受出差、加班;
2、协助领导对公司运作及各职能部门进行管理,日常与社内各部门之间的沟通,协调各部门间关系;
协助上传下达、联络、收集、汇总相关信息,及事务性工作;
3、协助领导安排管理各项日程,包括但不限于会议安排、外出安排、机票酒店预订、报销结算等事务;
落实会议的准备、撰写会议纪要,推进后续支接等;
4、协助跟踪公司经营目标达成的情况,制作相关书面文件资料并提供相关数据支持;
5、陪同参加公司的各项商业活动;
6、协助配合领导进行企业文化建设、公司营业战略发展规划、公司课题推进等工作;
7、完成领导交办的其他事务。
职位要求
1、日企秘书或助理工作经验2-3年,或者企划类经验(市场企划、营业企划、经营企划等)
2、形象气质佳,具有一定的公关能力有较强的沟通和协调能力,性格开朗。
3、日语专业优先,本科以上学历,精通日语听说读写,胜任日常沟通及会议翻译;日本留学经历或日本工作经历者优先。
4、熟练使用OFFICE,对数字有一定分析能力,PPT使用熟练。
5、有基本的法律和财务知识;
6、工作积极主动,认真负责,抗压能力强,
7、能接受出差、加班
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