某食品公司
销售流程运营SOP主管
食品/饮料
销售/营业/贸易
上海
5-10年
本科
面议
职位描述
职务概要
负责销售运营流程体系的规划、建设与持续优化。主导《销售全流程SOP白皮书》的制定与迭代,明确定义各流程节点的标准、责任人与时效要求。推动销售流程的数字化与自动化升级,探索AI等新技术在流程提效中的应用。通过跨部门协同与流程健康度评估,持续提升销售运营效率与内外部体验。
工作内容
1、管理和推动销售运营流程的持续迭代和优化计划:
•建立流程迭代机制,定期收集销售一线、跨部门(市场、客服、产品等)流程痛点反馈,结合行业最佳实践与业务发展需求,制定年度 / 季度流程优化 roadmap;
•主导流程优化,协调资源推进方案执行,跟踪优化效果并形成闭环复盘报告;
•监控流程运行数据,识别流程瓶颈,提出针对性改进措施,推动流程持续适配业务增长需求。
2、设计并持续优化《销售全流程SOP白皮书》:
•牵头《销售全流程 SOP 白皮书》的框架搭建、内容撰写与版本迭代,覆盖线索获取、需求对接、方案制定、合同签订、交付跟进、售后复盘等全链路;
•联动销售、法务、财务、交付等部门,确保 SOP 内容符合各环节合规要求与实操场景,明确关键动作的执行标准、工具使用规范;
•建立 SOP 更新机制,根据业务调整(如新产品上线、政策变化)、流程优化成果及时修订白皮书,同步组织内部宣贯与培训,确保全员知晓并落地执行。
3、定义各流程节点的输入输出标准/责任人/时效/审批流,参与并组织解决方案的制定:
•全面梳理销售全流程各节点,明确输入输出标准(如录入需包含的信息、方案提交的必备材料)、责任部门 / 岗位(如分配至销售顾问、合同审批由法务部负责)、时效要求(如响应不超过 2 小时、合同审批不超过 3 个工作日)及审批流程(如基层销售→销售经理→法务→财务的审批链路);
•针对流程执行中的异常场景(如客户需求变更、审批驳回),组织跨部门研讨,制定标准化解决方案与应急预案,减少流程中断风险;
•参与销售核心业务问题的攻坚,从流程视角提出优化建议,推动解决方案落地实施,确保流程顺畅衔接与高效执行。
4、协助推动销售流程数字化与自动化建设,通过AI的方式,减少人工操作,提供新工具的运营管理规范并不断提升运营效率:
•协助推进销售流程数字化转型,对接 IT 部门与业务系统,将标准化流程嵌入系统,实现流程线上化流转与数据自动沉淀;
•识别流程中可自动化的重复劳动场景(如数据录入、报表生成、提醒通知),推动自动化审批等工具的落地应用,减少人工操作成本;
•探索 AI 技术在销售流程中的创新应用(如 AI 线索筛选、智能话术推荐、客户需求自动分析、流程异常智能预警),牵头试点项目并评估效果;
•制定新工具(数字化系统、自动化工具、AI 应用)的运营管理规范,包括使用权限、操作流程、数据安全要求等,开展用户培训与答疑,持续跟踪工具使用率与提效成果,优化工具应用体验。
5、推动流程的跨部门优化,每月评估流程健康度(节点超期率、返工率、客户满意度),推动持续改进。
•建立跨部门流程协同机制,牵头组织销售、市场、法务、财务等部门的定期沟通会议,协调解决流程衔接中的跨部门矛盾与卡点问题;
•制定流程健康度评估体系,核心监控指标包括:节点超期率(各节点实际耗时超出时效要求的比例)、返工率(流程节点因标准不符或操作失误需返工的比例)、客户满意度(通过调研收集客户对流程体验的评分),每月完成数据统计与分析;
•基于健康度评估结果,形成月度流程优化报告,识别薄弱环节并提出改进优先级,推动责任部门落实整改措施,跟踪整改效果,形成 “评估 - 分析 - 改进 - 复盘” 的持续优化闭环。
职位要求
●必要的知识(技能): 销售管理知识
①熟练掌握销售管理知识。
②了解流程管理方法论(如SOP编写、流程图绘制、流程成熟度评估)。
③熟悉数字化工具与自动化理念(如CRM、OA审批、RPA、AI应用场景)。
④具备数据分析基础能力,能对流程健康度指标进行统计与解读。
●必要的经验:具有丰富的销售经验,有SOP工作经验
①5年以上销售运营、SOP管理、流程优化或相关领域工作经验。
②具有一定销售经验(一线销售或销售管理),能理解业务场景与痛点。
③有SOP工作经验,包括流程编写、发布、培训、迭代的完整经历。
④有参与销售流程数字化/自动化项目经验者优先。
●语言skill:口齿清晰,普通话表达流利
●其他skill:①熟练使用Office软件②具备流程图工具使用能力者优先(如Visio、ProcessOn等)。
●行动・态度要求:跨部门沟通能力
①跨部门沟通能力强:能有效协调不同利益相关方,推动流程共识与落地。
②逻辑严谨、细节导向:对流程节点的定义清晰、无歧义。
③持续改进意识:不满足于现状,主动发现并推动流程优化。
④服务与赋能心态:以提升销售团队效率为最终目标。
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