某知名日企
苏州人事行政专员
制造业
人力资源/行政后勤
苏州
1-3年
本科
面议
职位描述
一、负责苏州地区技术人员招聘
1、制定并执行招聘计划，重点负责苏州地区技术岗位（如硬件、电机、软件等）的简历筛选、面试安排、入职安排、试用期考核等。
2、维护并拓展本地招聘渠道（如苏州人才市场、高校、猎头、线上平台），建立技术人才储备库。
二、分公司行政实务
1、负责苏州分公司日常行政管理，包括办公用品、设备维护、会议室管理、档案管理、现场各类日常及突发事件对应等。
2、协助总公司HR行政处理内部事务，确保行政流程高效合规。
三、日方派驻人员管理
1、对应日方派驻人员的归赴任管理，包括住宿安排、生活支援等综合事务。
2、协助日方人员与中方团队之间的沟通协调，处理日常翻译、资料笔译。
3、定期收集日方人员需求，反馈至总部及业务部门负责人。
三、集团其他法人工厂区内行政协调管理
1、作为苏州分公司与集团内其他法人公司（共用厂区）的对接窗口，负责办公场所勤务、安保、门禁等日常事务的协调。
2、处理两家法人公司之间的人员往来、资源共享、合规管理等跨公司事务。
3、参与厂区应急管理、安全管理等联合工作。
职位要求
1、学历专业： 本科及以上学历，人力资源、行政管理、日语等相关专业优先。
2、工作经验： 2年人事行政或综合管理相关经验，有日企或制造业背景者优先；
熟悉苏州本地人事行政流程、劳动法规者优先。有招聘经验必须。
3、语言能力： 日语流利（N1），能够进行商务沟通及文件翻译；英语简单读写能力。
4、能力要求：高情商影响力，具备优秀的沟通协调能力和跨文化理解力；
细致认真，责任心强，能独立处理多线程事务；抗压能力强，适应多法人、多部门协作的工作环境。
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