自动车部营业助理（SHA26003） | 专业人力资源服务公司

公司介绍

支援各个国家和地区的发展方面，已有160年以上的经验。本公司作为开展事业的综合商社，现在继续与国内外约400家连结决算对象子公司携手并肩，在全球多个国家及地区，不断地拓展丰富多彩的商务活动。

职位描述

工作内容 1.销售后勤支持：协助营业/销售人员处理日常订单、合同、报价单等文件的制作、审核与归档，确保数据准确无误。制作报关单证（如箱单、发票）、协助跟进出口流程。 2.客户对接维护：负责与客户即供应商的普通邮件及电话沟通（包括海外客户邮件沟通），维护基础客情。 3.订单全流程跟踪：跟进供应商产品生产、采购、物流发货等进度，协调货代物流公司，确保按时交付。 4.数据统计分析：负责销售数据（每月费用表制作，每月商品元帐表数据确认和整理，每月月报收集/整理/填写）、应收账款、客户信息的录入与整理（BP code申请+管理、格付申请管理，调书申请管理）、额度的管理，出口审核swift申请，中信保出运+入金系统申报。 5.内部协调沟通：衔接营业部门与财务、风险管理等部门，处理发票开具、对账等跨部门事务。与东京自动车部们进行日常联络沟通、业务处理对接、数据核对。 6.行政事务处理：协助客户接待、预约会议室、会议安排、部门用车安排以及办公用品申请等日常工作。

职位要求

募集条件 1.年龄：30岁以下 2.学历：全日制本科及以上 3.语言：日语不问，英语读写熟练，可以用英语进行基本会话交流 4.经验： 1)有3年以上海外贸易实务经验，尤其是在装船资料制作方面需要有丰富的知识和实务经验（must） 2)在纳期管理/调整、在库管理、进出口等方面有丰富的知识和实务经验（must） 3)具备LC信用证、增值税发票等相关经验（must） 4)商社、日企出身者（better） 5.其他： 1)具备高度的工作责任感和逻辑思考能力，善于自主学习，做事细致，能多线开展工作； 2)性格开朗，具备抗压能力，拥有良好的沟通与协调能力； 3)基本没有出差加班：如果有装船等手续的需要紧急应对时，会发生加班。