头部科技公司
股权激励经理(ESOP)
高科技/人工智能
人力资源/行政后勤
上海
3-5年
本科
面议
职位描述
ESOP日常运营管理
1. 授予与归属管理:负责员工股权激励的授予、归属、行权及注销等全流程操作,确保各环节数据准确、流程规范。根据公司授予计划,按时完成新入职员工及年度激励对象的授予文件准备、系统录入及员工通知。
2. 期权池与RSU台账管理:维护公司期权池及RSU的完整台账,实时跟踪已授予、已归属、已行权、已注销及剩余可授予份额,定期向管理层报告激励池使用情况。
3.行权与交易支持:协助员工完成期权行权操作,协调内外部资源处理行权资金、税务扣缴及股份过户等事宜,确保行权流程顺畅合规。
合规与信息披露
4. 港股上市合规:依据香港联交所《上市规则》第17章及相关监管要求,确保公司股权激励计划的授予、归属、行权及变动情况按时、准确披露。配合公司秘书及法务团队完成每月股份变动报表及年度激励计划披露文件的编制。
5. 内外部审计配合:准备ESOP相关的内部审计及外部审计所需资料,确保激励数据可追溯、可审计。
6. 制度与流程优化:根据监管政策变化及公司业务发展需要,持续优化ESOP管理制度和操作流程,识别并防范合规风险。
跨部门协作与员工沟通
7. 内部协同:与财务部(税务处理、费用核算)、法务部(合规审查、协议起草)、外部信托机构及股务代理保持高效协作,确保ESOP各环节无缝衔接。
8. 员工沟通与教育:负责面向全球员工的股权激励方案宣讲、政策解读及日常咨询答疑。针对不同地区员工(中国内地、香港、海外)设计差异化的沟通材料,帮助员工理解激励价值及税务影响。
9. 系统管理:维护ESOP管理系统中员工账户信息、授予记录及归属数据的准确性和完整性,确保数据安全。
战略支持
10. 方案设计参与:根据公司战略和人才竞争态势,参与新激励方案的设计与测算,包括年度授予方案、特殊人才激励方案等的数据建模与成本分析。
11. 行业对标分析:定期调研生物科技/AI制药行业股权激励实践,为管理层提供竞品激励强度、授予频率、归属节奏等对标数据,支持决策。
职位要求
- 全日制本科及以上学历,人力资源管理、财务、法律、金融等相关专业优先。
- 3年以上股权激励(ESOP)管理相关工作经验,有岗股上市公司股权激励实操经验者优先。
- 有生物科技、AI制药或科技行业背景者优先。
- 熟悉关于股权激励计划的披露及合规要求,了解期权、RSU等主流激励工具的管理流程。
- 具备较强的数据分析能力,熟练使用Excel及主流ESOP管理平台(如Carta、Shareworks等)。
- 英文流利,能够作为工作语言进行书面及口头沟通,能独立完成英文版激励方案文档及员工沟通材料的撰写。
- 具备优秀的跨文化沟通能力,能适应全球化团队协作场景,与多地员工及外部合作方高效对接。
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