文控主管

核心职责 1. ‌变更分析实操工作（占比50%）‌ o ‌变更订单全流程处理‌ 审核并处理工程变更订单（ECO）、制造变更订单（MCO）、偏差申请及其他各类变更请求。对提交的变更申请开展质量、合规性与完整性全维度校验。依托已获批的变更控制委员会（CCB）流转工具与审批矩阵，确定并验证各变更的审批人要求。严格按照Coherent政策与流程规范完成变更订单的全链路流转。完成已审批通过变更的正式发布，并跟进后续全流程落地动作。 o ‌产品与文档数据管理‌ 审核并批准新物料编码与新文档的创建申请。校验相关内容是否完全符合命名规范、物料分类编码要求及数据治理规则。支撑产品、文档及物料清单（BOM）结构的全生命周期管理工作。保障产品生命周期管理（PLM）系统内所有数据的完整性与准确性。 o ‌跨团队用户支撑‌ 为工程、制造、供应链及质量团队提供直接的流程与系统支撑。排查并解决Agile PLM系统及相关流程的各类问题。支撑新业务流程落地与系统功能迭代升级工作。作为本地变更管理与文档管控领域的核心业务专家，为各团队提供专业指导。 2. ‌中国区变更分析团队管理工作（占比50%）‌ o ‌团队统筹与日常支撑‌ 为中国区全体变更分析团队成员提供日常工作统筹与业务指导。作为复杂变更管理与文档管控问题的核心升级对接点，承接各类疑难问题的协调处理。协助团队成员解决流程、系统及工作流推进过程中遇到的各类挑战。推动全球统一的流程规范、政策要求与作业指导书在所有本地厂区落地执行，保障应用标准一致。 o ‌培训与能力建设‌ 针对系统操作、政策规则与行业最佳实践，为变更分析团队提供带教与业务指导。统筹新入职变更分析人员的全流程入职引导与岗位培训工作。精准识别团队成员的能力短板，组织开展针对性的本地化培训活动。推动跨厂区的经验沉淀、流程优化成果与最佳实践的共享复用。 o ‌运营全链路管控‌ 实时监控团队工作量分布，输出资源利用率优化的针对性建议。支撑业务连续性规划、假期人员顶岗安排，实现本地变更分析团队的工作量动态平衡。协助全球文档管控领导层识别潜在风险、流程瓶颈与优化机会。支撑全球级专项项目、系统落地推广与跨区域流程统一项目的执行推进。 o ‌跨相关方协同对接‌ 作为全球文档管控组织的本地官方代表，对接中国区各业务团队。统筹本地业务职能部门与全球管理层之间的双向沟通，保障信息传递顺畅准确。协助本地管理团队理解并落地全球统一的变更管理要求。在全球级业务研讨会议中，充分传递中国区的特定诉求、业务痛点与优化建议。

任职资格要求 1. ‌教育背景‌ 优先考虑工程类、质量类、工商管理、信息系统或相关专业本科及以上学历。同等效力的教育背景与相关工作经验的组合，也可纳入评估范围。 2. ‌工作经验‌ 至少拥有5年以上变更管理、文档管控、PLM系统运维、工程运营或质量体系相关领域的支撑经验。具备在PLM系统环境下处理工程与制造变更的成熟实操经验。有团队领导、人员带教或跨团队统筹相关经验者优先。有跨厂区或全球化组织相关工作支撑经验者优先。知识、技能与能力要求 • 精通变更管控与文档管控全流程体系 • 熟练掌握Agile PLM、Oracle PLM等产品生命周期管理（PLM）系统的实操应用 • 具备出色的领导力与带教能力，可在无直接人事管理权的场景下高效推进团队协同 • 拥有优秀的数据分析与问题解决能力 • ‌必须具备流利的中英双语口头与书面沟通能力‌ • 具备跨职能团队的影响力与协调推进能力 • 对细节高度敏感，始终以严谨态度保障数据质量 • 可在一线业务实操职责与团队支撑工作之间实现高效平衡 • 拥有全球化矩阵式组织的相关工作经验

职位描述

职位要求