某知名浙企
总裁秘书
其他
助理/秘书/文员
杭州
3-5年
本科
面议
职位描述
1、负责总裁的日程安排、差旅统筹、会议协调及私人事务协助,做到“事不过夜、反馈及时”。
2、承接总裁的商务接待需求,包括接待对接、规划、准备、各部门协调等。
3、随行出席重要会议及商务活动,做好记录、跟进、落地闭环。
4、作为总裁与内部部门、外部客户/合作伙伴之间的核心对接人,过滤、传达信息,确保关键事项高效流转。
5、跟进总裁布置的重点项目、专项任务,跨部门推动执行,及时反馈进度、风险与结果。
6、协助准备汇报材料、演讲稿、合同要点等文书工作。
7、工作时间内秒级响应,非工作时间保持紧急联络畅通,能快速处理突发需求。
8、必要时协助处理总裁个人及家庭相关事务(如行程、接待、简单采购等)。
职位要求
1、本科及以上学历,日本留学背景,英语熟练可作为工作语言
2、24-30岁,精力充沛,能适应快节奏、不定时工作制
3、1-3年总裁助理、董助、秘书或项目助理经验,必须有贴身/私人助理性质工作经历(如跟随领导处理公私事务、参与出差及会议闭环)
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