某贸易公司
总经理秘书
贸易/进出口
助理/秘书/文员
上海
3-5年
本科
面议
职位描述
1) 总经理秘书工作：日程安排、接待来访人员、安排会议和出差、报销费用、准备必要资料。
2) 企划业务部工作：报销费用、办公用品的库存及订购管理、公章的接收与核验。
3) 人事总务部工作：驻在员社宅合同管理及其他附加福利报销事宜，协助执行活动及福利制度等的运作。
4) 处理总经理及上级指派的其他事项。
职位要求
1. 年龄：45岁以上或已退休返聘
2. 学历：大学本科以上
3. 日语：商务水平以上，口头与书面表达流畅：N1必须
4. 计算机能力：可熟练操作Word、Power Point、Excel等Office软件，进行资料的作成和日程管理
5. 业界经验： 必须具备日企工作经验，具备3年以上秘书业务经验者优先；
岗位要求：
1. 与外部客户及公司内部相关部门保持顺畅协作，准确、迅速地完成各项业务，并为总经理以及企划业务部、人事总务部提供业务支持；
2. 需具备出色的沟通能力，具备良好的团队合作精神，并恪守保密义务及合规意识；
3. 品性正直、开放豁达、工作认真；
4. 乐于挑战、心存高远、追求卓越，积极主动性强；
5. 责任心强、坚韧有耐性、抗压能力强、有协调并解决问题的能力。
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