某日系知名IP公司
总经理助理
批发/零售
助理/秘书/文员
上海
3-5年
本科
¥10 - 15K16薪
职位描述
1. 高级管理层日程与事务支持
1) 协助公司高层统筹日常工作行程,包括会议安排、商务接待、差旅规划等事宜,确保各项事务高效推进。
2) 完成会议纪要,跟进会议决议事项的落地进度并及时反馈。
2. 商务沟通
1) 负责各类日文/中文商务文件的起草、翻译、校对工作,确保文件表述准确、规范。
2) 承担对日商务沟通对接工作,包括日语商务项目陪同、会议口译、涉外业务往来邮件处理等,保障跨语言沟通顺畅。
3. 项目推进协助
1) 协助公司高层跟进公司重点项目,负责项目资料整理、进度数据汇总、会议协调等工作,推动项目按计划执行。
2) 协调各部门间的项目协作事宜,及时传递信息、反馈问题,保障项目推进过程中的资源匹配与沟通效率。
4. 其他综合事务
5. 加班较多,出差很少
完成公司高层交办的其他临时性工作。
职位要求
1. 本科及以上学历。日语达到N1水平,书面翻译与商务口语表达流利,可熟练应对各类对日商务场景沟通。
2. 具备3年以上汇报对象为日籍,从事商务类工作经验,有项目管理推进相关经验者。
3. 具备优秀的统筹协调能力,时间管理能力与执行力强,可同时处理多项事务并确保工作质量。
4. 熟练办公软件,特别是PPT资料制作。
5. 工作严谨细致,责任心强,具备良好的保密意识与职业素养。性格稳定,善于沟通并具备较强的抗压能力,可灵活应对各类突发情况。
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