总经理助理 | 专业人力资源服务公司

公司介绍

电梯媒体广告领军人，2005年成为首家在美国纳斯达克上市的中国广告传媒股，国内A股，市值破千亿，成为中国传媒第一股。

职位描述

【オフィス管理】 •事務用品の購入、配布と在庫管理 •オフィス設備（コンピューター、プリンター、プロジェクター等）の維持管理と登録 •オフィス賃貸契約、内装工事 •社印、書簡、文書等の档案管理【文書と行政事務処理】 •会社の公文書、通知、規程の起草、整理とファイリング •会社の方針、プロセス、規章制度の管理補助 •企業文化の構築、内部広報、PR活動への参加【バックオフィス業務】 •出張、車両、宿泊等のバックオフィス手配 •会社車両の手配、使用登録と維持管理、及び燃料費、駐車場料金、通行料等の費用管理 •会社イベント、会議、接待の費用管理、並びに各部門関連の活動・事項への協力と支援【連絡と調整】 •各部門との連絡調整、会社の方針や手配の伝達（部門間問題の解決） •人事部の入退職手続きへの協力支援（身分証明書、社員証、システム権限） •会社来訪者対応、会議接待手配 •社長（中国人）の日常業務処理補助、通訳と翻訳、同行、日程管理

职位要求

【必須条件】 1.日系企業の勤務経験がある方（勤続年数3年以上） 2.卓越した報連相（ほう・れん・そう）： · 状況を正確に把握し、必要な情報を適切なタイミングで過不足なく社長に報告・連絡・相談できる能力が最も重視されます。 · 気配りと先回りした行動： · 「言われる前に気づき、動ける」ことが理想とされます。社長の意向を汲み取り、要求される前に必要な準備を整え、潜在的な問題を未然に防ぐ「気働き」が求められます。 · 高い対人スキルと調整力： · 社内の各部門の責任者や一般社員、そして社外の取引先や重要顧客など、多様な立場の人と円滑にコミュニケーションを取り、調整する能力が必要です。その際、常に礼儀正しく、清楚な敬語を使いこなせることが必須です。 3.日本語能力： · ビジネスレベルの敬語（尊敬語、謙譲語、丁寧語）を正確に使い分けられることは絶対条件です。社内外への電話対応、来客応対、文書作成において、適切な日本語力は不可欠です。 · 外国語能力（特に英語）： · グローバルに事業を展開する企業では、社長の海外出張同行や、外国人社員・取引先との対応、英文メールや書類の扱いのために、実践的な英語力が強く求められることが増えています。