某日企商社
总务担当
贸易/进出口
人力资源/行政后勤
深圳
3-5年
大专
¥7 - 8K14薪
职位描述
1, 业务销售合同的登记,扫描,保管,整理,归档等,
2, 事务所租赁合同等更新,签订存档,租赁发票对应;
3,生日会,忘年会,员工旅行,员工体检等各类活动组织或对应
4,办公用品采购,车辆,酒店安排,签证的对应,
5,快递收发,电话对应,访客接待,物业联络,办公环境及设备维护;
6,事务所月度费用(文具费/房租/机票等)的账单核对,发票的接收,支付申请;
7,协助部分人事财务工作(如员工考勤,年假管理,协助凭证装订等)
8,服从领导安排的其他工作
职位要求
语言:日语或英语能做工作语言 商务水平
其他技能:熟悉使用office办公软件,
要求相关经验:3年以上
具有良好的沟通能力与团队协助能力,
性格开朗,待人热情,仔细耐心,积极主动,有责任感和敬业精神;
热爱总务内勤工作,有服务意识;
分享