某美资头部药企
合同支持专员【日英双语】
法务专业咨询
法律专业人员
上海
3-5年
本科
¥19 - 25K13薪
职位描述
合同支持专员将主导或协助采购品类经理及相关业务方,依据全球采购与全球合同审核政策,评估、修订并执行各类货品与服务采购合同。
1、与品类经理及业务方紧密协作,全生命周期管理供应商合同,在公司合同管理系统中维护已生效及在审合同档案;
2、按合作规则独立完成合同审核(含全部条款),识别标准文本偏差,依据操作手册与指引审批或驳回条款;必要时结合既有经验提出合理合同方案与反条款;
3、协同业务方确保合同符合合同管理政策流程,以及数据保护、贸易合规等相关领域专业人士的指导要求;
4、严格把控申请全流程进度,执行任务、跟进落实、及时同步合同状态、响应咨询,遵守约定服务水平协议(SLA);
5、向业务方提供公司签约流程咨询,讲解合同条款,依据公司政策与标准给出建议;
6、与内部业务方、法务部及专业人士协作处理需升级或需业务输入的事项,注重高效处理;
7、完善内部知识库、企业工具、操作手册、流程与指引。
为内部业务方开展培训,内容包括法律条款、内部流程、最佳实践与谈判立场;
8、推送审核完成的合同完成签署,将已签合同上传至公司合同管理系统。
职位要求
1、本科及以上学历,法律专业;
2、至少 2 年处理多国司法辖区国际合同的相关工作经验;
3、能够独立起草、审核合同并参与合同谈判,沟通能力优秀,可清晰准确表述复杂条款;
4、善于协作,能建立良好关系并影响各级业务方,条理清晰、应变灵活,可同时处理多项任务并保证工作质量;
5、具备良好商业判断力,熟练使用微软办公软件。
必备技能
日语口语商务及以上水平,英文商务沟通(必须);
法律学士学位(必需);
毕业后至少 2 年律师相关经验,涉及多国法域下的国际合同(必需);
有采购合同专员相关工作经验;
熟悉合同管理工作流程与系统;
具备独立起草合同、管理合同审核、谈判合同条款的经验;
中英文书面、理解及口头沟通能力出色,表达清晰简洁;
注重细节,执行力与条理性强,可在敏捷快节奏环境中优先排序、多任务并行;
具备良好商业判断力;
熟练使用微软办公套件。
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