人事总务经理（日语必须）

岗位职责人事运营与内部服务支持负责公司日常人事相关事务的统筹与推进，包括招聘协同、入离调转、考勤假勤、员工档案、合同管理、社保公积金、员工关怀等工作，确保人事服务规范、高效、准确落地。人事制度与流程优化结合公司业务发展和内部管理需要，协助制定、优化并落地人事管理制度、行政总务流程及相关操作规范，提升内部管理效率和员工体验。员工关系与沟通协调负责员工关系相关事务处理，及时了解员工诉求，协助解决日常沟通、制度解释、劳动关系及跨部门协作中的问题，维护良好的组织氛围和稳定的员工关系。日语沟通与中日协作支持作为中日双方沟通协调的重要支持角色，负责日语会议沟通、资料理解、邮件往来、制度说明及日常事务协调，确保信息传递清晰、准确、及时。总务行政与办公支持管理统筹办公室日常行政总务工作，包括办公环境、资产管理、供应商对接、办公用品、差旅接待、会议支持、员工福利及其他后勤服务事项，保障公司日常运营顺畅。数据整理与报告输出定期整理人事及总务相关数据，完成人员情况、招聘进展、考勤假勤、费用、行政事项等报告，能够用清晰的逻辑进行问题分析和信息呈现。 AI与数字化工具应用推进关注AI工具及数字化办公方式在人事、行政、总务场景中的应用，主动探索并推进流程自动化、数据整理、文档生成、知识库管理等效率提升项目。临时项目与跨部门任务推进根据公司发展需要，灵活支持各类内部项目及临时性任务，能够快速理解需求、拆解问题、协调资源并推动结果落地。

任职要求本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理、日语或相关专业优先。具备3年以上人事、行政、总务或综合管理相关工作经验，熟悉招聘协同、员工关系、薪酬福利支持、人事制度、行政总务等模块。日语可作为工作语言，能够进行商务沟通、会议交流、邮件往来及文件理解；具备日企或中日协作环境经验者优先。具备较强的服务意识和责任心，能够站在内部客户视角理解员工及管理层需求，及时响应并推动问题解决。思维灵活，反应快，具备较强的现场判断能力和事务处理能力，能够适应多任务并行及变化较快的工作节奏。逻辑表达能力强，能够清晰梳理问题、归纳信息、撰写制度文件、汇报材料及日常通知。具备良好的沟通协调能力，能够与中日管理层、各业务部门、员工及外部供应商保持顺畅协作。熟练使用Office办公软件，尤其是Excel、PPT、Word，能够完成数据整理、报告制作及制度文档编写。对AI工具、数字化办公、人事系统或自动化流程有兴趣和基本应用意识，愿意主动尝试新工具提升工作效率。工作细致严谨，执行力强，具备主动发现问题、提出改善建议并推动落地的能力。

职位描述

职位要求

劉晶