某知名企业
【日本籍】董事長秘書
制造业
助理/秘书/文员
上海
3-5年
本科
¥12 - 18K/月
职位描述
■担当業務
中国エリア統括責任者(董事長)の秘書として、経営層の業務遂行を総合的にサポートしていただきます。
・董事長のスケジュール管理および各種会議調整(社内および中国各拠点間の連携を含む)
・出張手配および来客対応のアレンジ、並びに出張費精算の管理
・朝会・董事会等の重要会議における通訳(中日)および資料の翻訳・整備
・来客対応および電話応対などの対外窓口業務
・中国における生活関連手続きのサポート(賃貸契約更新、居留許可更新等)
・社用車の管理(配車調整、運用管理等)
・オフィス環境の整備および備品管理(購買・在庫管理)
・指示事項のフォローアップおよび進捗管理(業務の確実な遂行と完結までの管理)
职位要求
■応募条件
言語能力:
・日本語:ネイティブレベル
・中国語:ネイティブレベル(会話・読み書きともに堪能であること)
学歴:
・学士以上
・日本語、秘書学、行政管理、または関連専攻の方歓迎
年齢・性別:
・不問(日本人またはハーフの方歓迎)
■職務経験
・2年以上の役員秘書または総経理アシスタントの実務経験を有する方
・人事、総務、企画等のサポート業務経験をお持ちの方歓迎
・日系大手企業での勤務経験がある方優先
■資格・スキル
・日本語能力試験(JLPT)N1必須
・HSK5級以上必須
・Microsoft Office(PowerPoint、Excel、Word)を問題なく使用できる方
・高いコミュニケーション能力および調整力を有し、マルチタスクに対応可能な方
・責任感が強く、細やかな配慮ができる方
・守秘義務を徹底できる方
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