■担当業務
中国エリア統括責任者(董事長)の秘書として、経営層の業務遂行を総合的にサポートしていただきます。
・董事長のスケジュール管理および各種会議調整(社内および中国各拠点間の連携を含む)
・出張手配および来客対応のアレンジ、並びに出張費精算の管理
・朝会・董事会等の重要会議における通訳(中日)および資料の翻訳・整備
・来客対応および電話応対などの対外窓口業務
・中国における生活関連手続きのサポート(賃貸契約更新、居留許可更新等)
・社用車の管理(配車調整、運用管理等)
・オフィス環境の整備および備品管理(購買・在庫管理)
・指示事項のフォローアップおよび進捗管理(業務の確実な遂行と完結までの管理)